日本公益財團法人實務技能檢定協會 – 日文秘書資格檢定

活動簡介

日本公益財團法人實務技能檢定協會於2026年6月21日舉辦日文秘書資格檢定活動，提供日語基本程度者報考機會，內容涵蓋秘書專業實務能力認證，包含理論與實技測試，測驗重點為日系企業秘書人員必備技能。

活動內容

【證書名稱】：日文秘書檢定試驗

【發照單位】：日本公益財團法人實務技能檢定協會
【有效期限】：終身受用
【認證屬性】：服務類
【報考資格】：日語基本程度者

【測驗重點】：針對日系企業秘書人員必備專業實務能力認證

【考照費用】：3級 3900$，2級 4200$

【考試時間】：3級 110分， 2級 120分

【考試日期】：2026年06月21日 (日)

【考照方式】：共35題 ( 31題選擇＋ 4題問答)；另合格標準請參照下方。

【考試地點】：臺北、新竹、臺中、臺南、高雄(滿30人可到校專案考試)

【成績公佈】：考後約 1.5 個月

【合格標準 與 考試內容】：

筆試分「理論」與「實技」，每部分答對60%以上及格。

I. 必要資質

II. 職務知識 前三部分為 「理論」60%

III. 一般知識

IV. 禮儀・接待 後兩部分為 「實技」60%

V. 技能

1基本認知
   秘書的認知
  (1) 社會人的自覺 (2) 輔助角色的心態 (3) 保密 (4) 工作處理的心得
   基本要求
  (1) 秘書基本能力要求 (2) 品行基本要求

2.職務知識
   秘書的工作及功能
  (1) 秘書工作及功能 (2) 上司與秘書關係
   職務上的心得和工作的方法
  (1) 職務上心得 (2) 工作方法的要領

3 一般知識
   企業的基本知識
  (1) 企業型態與組織 (2) 各類企業活動
   社會常識 : 相關基本用語

4.禮    儀
   職場的應對
  (1) 一般關係對話 (2) 基本敬語使用 (3) 聽和說應對
   電話的應對: 基本電話應對禮節
   接待
  (1).基本接待 (2) 接待要領和禮儀
   交際
  (1) 喜事和喪事應對 (2) 送禮習慣和用餐的禮儀
5.工作技能
   會議 :.會議和秘書業務
   文書的構成
    (1) 公司內部文書 (2) 公司外部文書 (3) 備忘錄紀錄方式及圖表製作
   文書的使用
    (1) 收信和發信業務相關知識 (2) 郵務相關知識
   資料管理 ; 檔案及各種資料管理
   行程管理和OFFICE管理

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